Politique de confidentialité

Introduction

Nous, People Solutions by Arhis, sommes un cabinet de recrutement et de conseils RH basé au Luxembourg. La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous, et nous nous engageons à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que vos droits en tant que candidat.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées est :
Julie HORNBERGER
People Solutions by Arhis
Adresse : 26-28, Bd JF Kennedy L-4170 Esch Sur Alzette, Luxembourg
Téléphone : (+352) 26 30 39

Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous postulez à une offre d’emploi ou nous soumettez votre candidature spontanée :

Nom, prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
CV et informations professionnelles (expérience, qualifications, compétences)
Lettre de motivation, références professionnelles
Autres informations que vous nous fournissez volontairement dans le cadre de votre candidature

Finalités de la collecte des données

Vos données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

Évaluer votre candidature pour des offres d’emploi spécifiques
Vous contacter concernant des opportunités correspondant à votre profil
Faciliter les processus de recrutement pour nos clients
Maintenir une base de données de candidats potentiels pour des futures offres d’emploi
Respecter les obligations légales et réglementaires liées à nos activités de recrutement

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Consentement : Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement explicite, que vous nous accordez lorsque vous soumettez votre candidature.
Exécution d’un contrat : Si vous êtes embauché par l’un de nos clients, le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat de travail ou des obligations précontractuelles.
Intérêt légitime : Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données afin de vous proposer des offres d’emploi et d’améliorer nos services de recrutement. Toutefois, vos droits et libertés fondamentaux restent prioritaires.

Consentement explicite du candidat

En soumettant votre candidature à People Solutions by Arhis, vous consentez explicitement au traitement de vos données personnelles pour les finalités décrites ci-dessus.

Modalité du consentement : Votre consentement est donné librement, de manière éclairée et univoque. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à gdpr@arhis.lu
Durée de conservation : Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de deux ans à compter de la date de réception de votre candidature ou de votre dernier contact avec nous. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
Droit de retrait : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement effectué avant ce retrait.

Partage des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

Nos clients à la recherche de candidats pour des offres d’emploi correspondant à votre profil.
Les prestataires de services qui nous assistent dans nos activités (hébergement de données, outils CRM, etc.), qui sont soumis aux mêmes obligations de confidentialité et de protection des données.
Autorités légales et administratives si cela est requis par la loi.

Nous nous assurons que vos données ne sont partagées qu’avec des tiers qui respectent les mêmes normes de protection que celles que nous appliquons.

Transfert des données hors de l’Espace Économique Européen (EEE)

Dans le cas où vos données seraient transférées en dehors de l’EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, conformément aux dispositions du RGPD, pour protéger vos données.

Vos droits en tant que candidat

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles que nous détenons.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données, sauf si elles sont nécessaires à la réalisation d’une obligation légale.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.